Ablaufpläne

Ein Ablaufplan ist für das Projektmanagement die Dokumentation des geplanten, sachlichen und zeitlichen Ablaufes des Projektes. Dieses Planungselement beginnt mit dem Ermitteln und dem Festlegen der logischen Abhängigkeiten der einzelenen Vorgänge und Arbeitspakete und endet mit dem Resultat einer Ablaufplanung, bei der die genauen Zeitpunkte noch nicht relevant sind. Im Ablaufplan ist die Reihenfolge, in welcher die einzelnen Vorgänge oder Meilensteine unter Berücksichtigung der sachlogischen Zusammenhänge, der Randbedingungen und des Projektziels zu erreichen sind, angeordnet. Hier werden Eingangswerte, Prozessabläufe und Ausgangswerte eines oder mehrerer Prozesse innerhalb eines Systems in Diagrammform graphisch dargestellt und beschrieben. Tauchen Probleme auf, helfen Ablaufpläne dem Projektmanagement sie zu analysieren. Allerdings können sie auch bei der Prävention von Problemen oder bei der Risikoeinschätzung unterstützen. Das Projektmanagement ist so in der Lage zeitnah Gegenmaßnahmen oder unterstützende Maßnahmen einzuleiten. Es gibt unterschiedliche Formen, aber alle Prozessablaufpläne stellen Vorgänge, Entscheidungspunkte und die Reihenfolge der Bearbeitung dar.

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