Analyse der Stärken Schwächen Chancen Risiken (SWOT-Analyse)

Das Projektmanagement analysiert interne und externe Faktoren, die für den Erfolg eines Projektes verantwortlich sein können. Die SWOT-Analyse ist ein sehr gebräuchlicher und einfacher Ausgangspunkt der Strategiefindung oder der Potentialanalyse zur Standortbestimmung der Organisation. Mit der SWOT-Analyse kann das Projektmanagement zudem Vergleiche zu wichtigen Wettbewerbern ziehen und noch ungenutzte Potentiale erforschen. Das können die Fähigkeiten der Mitarbeiter, Qualität interner Prozesse, finanzielle Ausstattung, Finanzierungsstruktur, Marktposition, Beziehungen zu Kunden- und Lieferanten-Netzwerken sein.

Im Ergebnis sollte das Projektmanagement beurteilen können, inwieweit und wie es mit den gegebenen Ressourcen in der Lage ist, auf zu erwartende externe Veränderungen zu reagieren.

Fragen zu denen die SWOT zwar keine Antworten, jedoch nützliche Informationen und Denkanstöße gibt, sind für das Projektmanagement u.a.: Ist unsere gegenwärtige Strategie geeignet und ausreichend, um auf die zu erwartenden Veränderungen zu reagieren? Welche Stärken müssen wir ausbauen und an welchen Schwächen müssen wir arbeiten? Passen unsere bisherigen Stärken und Kernkompetenzen noch in die Welt von morgen? Können heutige Stärken morgen zu Schwächen werden, wenn wir sie nicht weiterentwickeln? Wie können wir im Hinblick auf die Chancen am besten unsere Stärken ausnutzen? Wie können wir auf Basis unserer spezifischen Kompetenzen auf externe Veränderungen besser reagieren als der Wettbewerb? Was können wir wirklich besser? Lassen sich daraus neue Kernkompetenzen, Geschäftsfelder, Serviceangebote ableiten?