Arbeitsfreigabesystem

Ein Projekt reift schnell zu einem komplexen Ungetüm heran, wenn nicht schon in der Planungsphase und bei der Entwicklung des Projektauftrags das Projektmanagement alle Faktoren und Systeme der Unternehmenswelt ausgearbeitet hat. Hierzu gehören auch Teilsysteme. Das Arbeitsfreigabesystem ist ein Teilsystem des gesamten Projektmanagementsystems. Allgemein gesagt handelt es sich hierbei um eine Sammlung formal dokumentierter Verfahren, die definieren, wie Projektarbeit genehmigt (eingereicht) wird, um zu gewährleisten, dass die Arbeit durch die identifizierte Organisation rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge ausgeführt wird. Das Projektmanagement sieht hier verschiedene Werkzeuge vor: Checklisten, Schritt-Für-Schritt-Formulare, das Verfolgungssystem und definierte Freigabestufen durch das Projektmanagement, die zur Ausgabe von Arbeitsfreigaben erforderlich sind. Ein Arbeitsfreigabesystem kann unter Umständen auch dem Schutz der Projektmitglieder dienen – einerseits rechtlich oder versicherungstechnisch, wenn der vereinbarte Weg der Arbeitsfreigabe beispielsweise nicht eingehalten wird. Der Weg zur Freigabe erfolgt über eine Reihe von erwähnten Maßnahmen, die schriftlich festgehalten werden.

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