Befugnis

Befugnis bedeutet das Recht etwas Bestimmtes zu tun, das Recht zu einer Handlung, ob nun im juristischen Sinne oder im sprichwörtlichen Sinn. Eine Befugnis wird auch synonym mit Berechtigung, Ermächtigung, Erlaubnis oder Vollmacht verwendet. Innerhalb eines Projektes müssen alle Befugnisse und auch Teil-Befugnisse im Projektauftrag festgelegt werden. Daran gebunden ist beispielsweise die Unterschriftsberechtigung, das Abzeichnen von Dokumenten und die betriebliche Verwendung von Einsatzmitteln. Das Projektmanagement definiert verschiedene Befugnissebenen z.B. bei der Genehmigung von Änderungen für bestimmte Vorgänge und Zugangsberechtigungen. Innerhalb des Projektmanagements hat die Projektleitung alle Befugnisse, die das Projekt betreffen, zudem hat der Auftraggeber, der Kunde Befugnisse, über den Fortgang zu bestimmen, so dies im Projektvertrag näher ausgeführt ist. Befugnisse können auch aus Übernahme der Verantwortung für eine Aufgabe erwachsen. Nach dem Kongruenzprinizip muss eine Person oder Organisationseinheit mit Erteilung einer Aufgabe auch die dafür erforderlichen Befugnisse (z.B. Zeichnungsrecht) erhalten. Dies alles kann in einer Verantwortlichkeitsmatrix (RAM) mit einem RACI-Format (verantwortlich, zuständig, konsultieren, informieren) festgelegt werden.

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