Beschaffung

Beschaffung ist der erste Schritt in der Wertschöpfungskette eines Unternehmens, dem anschließend Produktion und Verkauf folgen. Damit ist es grundsätzlich eine Linienfunktion, die nicht dem Projektmanagement zuzuordnen ist. Das Beschaffungsmanagement beinhaltet die Prozesse, die für den Kauf oder den Erwerb von Leistungen und Ergebnisse zuständig sind, die von außerhalb des Projektmanagements für die Durchführung der Arbeitspakete benötigt werden. Das Beschaffungsmanagement umfaßt das Vertragsmanagement und die Prozesse zur Änderungssteuerung, die für die Ausführung der Verträge und Bestellungen erforderlich sind. Allerdings werden Wertschöpfungsketten zunehmend projektorientiert organisiert, so dass auch das Beschaffungswesen immer mehr in Projekten abläuft. Umgekehrt benötigen auch Projekte ein eigenes Beschaffungswesen, das sowohl für die termingerechte Beschaffung von Produkten als auch für die temporäre Beauftragung weiterer Mitarbeiter zuständig ist. In der Wirtschaft gilt Beschaffung auch als Kosten optimierte Verfügbarkeit aller Einsatzfaktoren bezeichnet, die zur Leistungserstellung erforderlich sind. Das können im Projektmanagement Materialien, Investitionsgüter, Rechte an Dienstleistungen, projektexterne Informationen, Finanzmittel und Personal, die zur erfolgreichen Durchführung des Projektes nötig sind, sein.

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• Dokumente Für die Beschaffung Dokumente für die Beschaffung werden für die Einholung von Angeboten von potenziellen Lieferanten verwendet. Begriffe wie Kostenvoranschlag oder Preisangebot werden...
• Angebotsaufforderung Dies ist eine gebräuchliche Bezeichnung für unterschiedliche Formen von Dokumenten für die Beschaffung neben Ausschreibung, Angebotsanfrage oder eben Es handelt...
• Linienorganisation Eine Linienorganisation oder Functional Organization beschreibt eine Hierarchie in einem Unternehmen. Der Aufbau ist linear, so dass jeder Mitarbeiter seine...
• Überwachen Das Projektmanagement muss sich zunehmend mit den Kosten eines Projektes auseinandersetzen. Ein Projektcontroller muss die “Controlling-Tools” gründlich beherrschen, was nicht...