Beschreibung des Vorgangs

Die Beschreibung von Vorgängen gehört in den Bereich der Grobplanung eines Projektes. Sie wird meist nochmals vom Projektmanagement mit den Auftraggebern abgestimmt, wie das Projektziel zu erreichen ist. Die einzelnen Aufgaben werden in Vorgänge unterteilt und möglichst genau beschrieben. Hier ist die Vergabe eines Namens oder eines Titels durchaus wichtig. Dann wird beschrieben, welche Gesamt- und Teilvorgänge vorgesehen sind als weiteres Element einer Struktur. Ist dies geschehen ordnet das Projektmanagement die Vorgänge weiter oder verknüpft sie wieder mit anderen. Welches ist der Vorgänger-, welches der Nachfolgevorgang? An Hand der Beschreibung setzt das Projektmanagement auch Meilensteine, um den jeweiligen Projektfortschritt zu bestimmten Zeitpunkten ermitteln zu können. Um die Vorgänge und ihre Inhalte möglichst genau zu erfassen, sollte in jeder Beschreibung Eingangswerte, Werkzeuge und Methoden sowie Ausgangswerte beschrieben werden.

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