Besprechungsraum

In der Projektplanungsphase benötigt das Projektmanagement bzw. die Projektgruppe einen Besprechungsraum, in dem sie ungestört arbeiten kann. Hier müssen zur Visualisierung nötige Materialien wie Moderationskoffer, Flip Chart, Metaplanwände etc. bereit liegen. Ein Besprechungsraum sollte der Dreh- und Angelpunkt auch später bei der Projektumsetzung sein. Hier läuft virtuelle und physische Kommunikation zusammen. Hier hängen Terminpläne, liegen die neusten Informationen über den Fortschritt, Kosten und weitere Schlüsseldaten des Projektes aus. Im Besprechungsraum trifft sich das Team zum Espresso oder zum BrownBag-Lunch. Hier finden alle wichtigen Treffen, Konferenzen, interne Seminare, Briefings und Workshops des Projektteams und Projektmanagements statt. Die Atmosphäre, die im Besprechungsraum herrscht ist Spiegelbild der Stimmung, die innerhalb des Projektteams herrscht. Bei Gesprächen sollten stets Getränke und Schreibunterlagen zur Verfügung stehen, dies signalisiert die Ernsthaftigkeit, mit der das Projektmanagement in Treffen geht. Zudem sollte immer auch vorgesehen sein, Videokonferenzen oder Telefonkonferenzen mit Projektpartnern in anderen Städten oder Ländern oder virtuellen Teammitgliedern durchführen zu können.

• Vorgegebener Termin Die Verantwortung und die Einhaltung von vorgegebenen Terminen sind die Voraussetzung für ein erfolgreiches Projektmanagement. Damit die Anforderungen an die...
• Networking Networking ist eine Tätigkeit, die den aktiven Aufbau sowie die Pflege eines Kontaktnetzwerks beschreibt. Innerhalb eines Networks lernen sich Menschen...
• Kosten Alle Projekte haben Kosten, und das Projektmanagement jongliert sich mit einem straffen Kostenmanagement an den Vorgaben, den Realitäten und Risiken...
• Leiten des Projektteams Das Management eines Projektteams ist nicht unbedingt einfach. Kontinuierlich wird vom Projektmanagement verlangt, dass es die Leistung nachweist und verbessert....