Besprechungsraum

In der Projektplanungsphase benötigt das Projektmanagement bzw. die Projektgruppe einen Besprechungsraum, in dem sie ungestört arbeiten kann. Hier müssen zur Visualisierung nötige Materialien wie Moderationskoffer, Flip Chart, Metaplanwände etc. bereit liegen. Ein Besprechungsraum sollte der Dreh- und Angelpunkt auch später bei der Projektumsetzung sein. Hier läuft virtuelle und physische Kommunikation zusammen. Hier hängen Terminpläne, liegen die neusten Informationen über den Fortschritt, Kosten und weitere Schlüsseldaten des Projektes aus. Im Besprechungsraum trifft sich das Team zum Espresso oder zum BrownBag-Lunch. Hier finden alle wichtigen Treffen, Konferenzen, interne Seminare, Briefings und Workshops des Projektteams und Projektmanagements statt. Die Atmosphäre, die im Besprechungsraum herrscht ist Spiegelbild der Stimmung, die innerhalb des Projektteams herrscht. Bei Gesprächen sollten stets Getränke und Schreibunterlagen zur Verfügung stehen, dies signalisiert die Ernsthaftigkeit, mit der das Projektmanagement in Treffen geht. Zudem sollte immer auch vorgesehen sein, Videokonferenzen oder Telefonkonferenzen mit Projektpartnern in anderen Städten oder Ländern oder virtuellen Teammitgliedern durchführen zu können.

• Projektmanagement ohne Politik? Mancher denkt, man müsse einfach nur gute Arbeit abliefern, um der Politik rund um Projektmanagement zu entkommen. Dies ist allerdings...
• PMBOK, 4. Edition als Download, nur nicht für Macs Stefan Hagen hat darauf aufmerksam gemacht, auch PJMB, die neue Version des PMBOKs ist durch ein Passwort geschützt, aber selbst...
• Entwickeln des Projektteams Die Begriffe “Projektmitglieder” oder “Projektteilnehmer” können als Oberbegriff für die Mitglieder des Projektteams und der ProjektmitarbeiterInnen verstanden werden. Im Projektmanagement...
• Zusammenstellen des Projektteams Am besten läßt sich ein Projektteam vom Projektmanagement mit Hilfe einer Checkliste zusammenstellen und natürlich über öffentliche oder betriebsinterne Ausschreibungen...
• Risikovermeidung Risikovermeidung im Projektmanagement dient der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung. Die Risikovermeidung beinhaltet das Ändern des Projektmanagementplans, um die Bedrohung durch ein entgegenstehendes...