Brainstorming
Für die erfolgreiches Planung eines Projektes, das nicht durch unerwartete Überraschungen Probleme und Risiken mit sich bringen soll, ist es im Voraus unbedingt notwendig für das Projektmanagement ein Brainstorming durchzuführen.
Dazu wird eine Gruppe von Menschen gebildet, die aus möglichst vielen Fachbereichen stammen sollten. Um eine grosse Bandbreite an kreativen Ideen und Gedanken zu den Projekt abzudecken ist es zudem hilfreich auch fachfremde Personen und Menschen, die nicht zum Projektmanagement gehören, am Brainstorming zu beteiligen. Nun wird das Projekt durch das Projektmanagement vorgestellt und jeder in der Gruppe äussert frei was ihm spontan, oder auch nach längerem Überlegen, zu dem Thema einfällt. Alle Ideen und Gedanken zu dem Vorhaben, mögliche Risiken und Problemlösungen, egal wie relevant sie im ersten Moment erscheinen mögen, werden zunächst lediglich zusammengetragen und notiert. Erst wenn keine weiteren Ideen mehr geäussert werden, wird im nächsten Schritt das durch das Brainstorming gewonnene Gedankenmaterial sortiert, kategorisiert und verarbeitet.
Ziel des Brainstormings ist es durch verschiedene Menschen möglichst viele Gedanken zu einem Projekt zu bekommen und alle eventuellen Situationen, Risiken und Probleme abzudecken, auf die das Projektmanagement alleine vielleicht nicht gekommen wäre. Nur wenn im Vorfeld eines Projekts gerade auf die Stellen besonders eingegangen wird, an denen etwas schief gehen kann, kann man Fehler schon im Vornherein erkennen und umgehen. Und da bei einem Brainstorming alle Gedanken und Ideen zu dem Thema zugelassen und sogar erwünscht sind, kommt es meist zu mehr Vorschlägen und Lösungsansätzen, als wenn man gezielt einzelne Aspekte des Projekts heraussucht und versucht diese zu behandeln.
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