Dokument

Ein Dokument ist zunächst das Medium, auf dem bestimmte Eigenschaften eines Produkts, Prozessabläufe, Daten u.ä. festgehalten werden in einer Form, die möglichst von Mensch und Maschine lesbar ist. Die wichtigsten Dokumente im Projektmanagement sind Projektmanagementpläne, Spezifikationen und Verfahren. Auch Studien und Handbücher sind in diesem Zusammenhang zu nennen.
Der Begriff kommt aus dem Lateinischen und steht in Zusammenhang sowohl mit Beweisen als auch mit Lernen. Im Projektmanagement dienen Dokumente auch genau diesen beiden Anforderungen: Sie machen Dinge transparent und halten Abmachungen fest, wie etwa Verträge, und sie dienen den beteiligten Prozessgruppen beim Planen und Abwickeln der jeweiligen Phasen. Das Management von Dokumenten ist in Zeiten von Globalisierung, wachsenden Unternehmen und immer komplexer werdenden gesetzlichen Anforderungen unverzichtbar. Es sollte datenbankgestützt und interkompatibel gestaltet sein und die Kommunikationen zwischen verschiedenen Abteilungen fördern und niemals behindern.

• Protokoll / Log Ein Protokoll ist ein Dokument, das festhält, zu welchem Zeitpunkt welche Instanz welche Operation ausgeführt hat oder auch ausführen wird....
• Prozessgruppe Im strengen Sinne handelt es sich um die logische Gruppierung der Projektmanagementprozesse. Was ist nun ein Prozeß im Sinne des...
• Vorbeugende Massnahmen Vorbeugende Maßnahmen sind Anweisungen zum Durchführen eines Vorgangs, der die Wahrscheinlichkeit negativer Folgen im Zusammenhang mit Risiken des Projekts verringern...
• Werkzeug Der Einfluss, den die Wahl von passenden Werkzeugen oder tools im Projektmanagement haben kann, lässt sich am besten mit einer...
• Projektmanagementteam Neben formellen Dingen und ausreichenden Ressourcen sind im Projektmanagement die Zusammenstellung und das Zusammenarbeiten des Projektmanagementteams sehr entscheidend. Hierbei handelt...