Dokumentierte Vorgehensweise

Eine dokumentierte Vorgehensweise ist eine formalisierte Beschreibung innerhalb des Projektmanagements wie ein Vorgang, ein Prozess, ein Verfahren oder eine Methode durchgeführt oder angewendet werden muss. Das Dokument ist ein Medium bestehend aus aufgezeichneten Informationen, das in der Regel langlebig sowie menschen- oder maschinenlesbar ist. Hierbei definiert sich durch seinen Inhalt und nicht durch die physische Form. Projektdokumente können so sowohl in Papier als auch in elektronischer Form erstellt und bereitgehalten werden. Beispiele sind Projektmanagementpläne, Spezifikationen, Verfahren, Studien und Handbücher. Verbindliche Dokumente unterliegen häufig kontrollierten „Versionierungs- und Freigabeprozessen, die durch entsprechende Fußzeilen und in einem Fortschreibungs-/Änderungsverzeichniss am Anfang eines Dokumentes sauber vom Projektmanagement zu dokumentieren sind.

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