Einbehalt

Ein bis zur Erfüllung von Meilensteinen oder bis zum Erreichen des Vertragsziels einbehaltener Teil der Vertragszahlungen. Das dient dazu sicher zu stellen, dass die im gegenseitigen Einvernehmen vereinbarten Vertragsbedingungen vom Projektmanagement tatsächlich erfüllt werden. Der Einbehalt wird vor Projektbeginn verhandelt und wird als Anteil an den Gesamtkosten des Projektes aufgeführt. Der Rückbehalt wird in der Bilanz aufgeführt. Für den Anbieter ist es ein Plus, für den Klienten ein Minus. Im allgemeinen sind dies beispielsweise 10%. Das Projektmanagement wird so angehalten, gute Qualität bis zum Ende des Projektes beizubehalten. Ein nicht eingesammelter Einbehalt ist wie ein zinsloser Kredit Für den Auftragnehmer ist eine kürzere Zeit optimal. Normalerweise liegt sie zwischen 45 Tagen und 6 Monaten. Als sehr effektiv gilt eine Frist von 90 Tagen. Vor der Auszahlung des Einbehalts verständigt sich das Projektmanagement mit dem Kunden über eine Liste mit unerledigten Aufgaben und kleineren Details, dann sämtliche Dokumente über das Projekt und die eigentliche Rechnung über den Einbehalt. Das Projektmanagement muß dies im Blick haben, weil es ja meist dann schon wieder ein neues Projekt im Blick hat etwa mit entsprechendem Personal, das dies erledigen kann. Der Kunde sollte immer auf dem Laufenden sein, Unterschriften sollten unmittelbar eingeholt werden. Bei Nichtbezahlung sollte ein entsprechendes Mahnverfahren eingeleitet werden.