Entwickeln des Projektmanagementplans

Neben der Entwicklung des Projektauftrags steht das Entwickeln eines Projektmanagementplans an. Dies sind zunächst das Design und das Dokumentieren der Aktionen, die erforderlich sind, um alle Teilpläne zu definieren und vorzubereiten. Die müssen dann in einen Projektmanagementplan integriert und koordiniert werden. Inhaltlich variiert der Inhalt des Projektmanagementplans abhängig vom Anwendungsbereich und vom Umfang und Tragweite des Projekts. Ergebnis dieser Überlegungen ist die genaue Definition wie das Projekt ausgeführt, überwacht, gesteuert und abgeschlossen wird. Der Projektmanagementplan dokumentiert die gesammelten Ausgangswerte der Planungsprozesse der Planungsprozessgruppe. Hier eine kleine Aufzählung von Aspekten des Designs und Implementierung eines solchen Planes. Da sind zunächst die vom Projektmanagementteam ausgewählten Projektmanagementprozesse und die Zuordnung der Implementierungsebene für jeden ausgewählten Prozeß. Das Team beschreibt die Werkzeuge und Methoden, die zum Abschließen dieser Prozesse eingesetzt werden sollen, einschließlich der Abhängigkeiten und Interaktionen zwischen diesen Prozessen und der wesentlichen Eingangs- und Ausgangswerte. Der Aspekt der Kommunikation zwischen den Stakeholdern darf trotz aller Formalien hierbei ebenfalls nicht unterschätzt werden. Der Projektmanagementplan kann entweder als Übersicht oder detailliert erstellt werden und aus einem oder mehreren Teilplänen und weiteren Komponenten
bestehen.

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