Genehmigung

Der Projektauftrag ist die formelle Genehmigung des Projektes, das heißt, den Abschluß der Planungsphase bildet die Genehmigung des unternehmensspezifischen Projektmanagement-Modells durch den Käufer bzw. durch die Unternehmensführung. Obwohl das Projektmanagement den Projektauftrag schreiben kann, werden Genehmigung und Finanzierung außerhalb des Projektes vorgenommen. Die eventuelle Genehmigungen müssen ebenfalls in die Kostenschätzung am Anfang mit einfließen. Bei der Genehmigung eines Projektes kommt ein Zeitfaktor hinzu, denn je größer der Zeitraum zwischen der Aufstellung eines Planes und der endgültigen Genehmigung des Projektes ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich einige der Bedingungen, auf denen der Projektentwurf basierte, inzwischen geändert haben. Während der Umsetzung des Projektes müssen sich die Team-Mitglieder ihre Aktivitäten zur Abarbeitung der Arbeitspakete vom Projektmanagement genehmigen lassen, auch gerade dann wenn finanzielle Mittel erforderlich sind. Ergeben sich Änderungen innerhalb des Projektablaufes müssen diese nach Genehmigung eines Antrags im Projektmanagementplan eingetragen werden. Wie Genehmigungen verfahrenstechnisch in verschiedenen Stufen erreicht werden können, muß eindeutig beispielsweise im Änderungssteuerungssystem oder im Steuerungssystem für Terminplanänderungen festgehalten werden.

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