Grundregeln

Die Grundregeln sind eine von einem Projektteam angenommene Zusammenstellung akzeptabler und nicht akzeptabler Verhaltensweisen, um Arbeitsbeziehungen, Effizienz und Kommunikation zu verbessern. Das Projektmanagement gibt sie, wenn sie bereits formuliert vorliegen, möglichst früh bei Projektstart jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterein bekannt. Sie können auch Bestandteil eines Arbeitsvertrages sein. Eine frühe Bekanntgabe oder gar das gemeinsame Erarbeiten des Regelkatalogs verhindert Missverständnisse oder baut eventuell vorhandene ab. Dies erhöht die Produktivität. Die Diskussion der Regeln ermöglicht es dem Projektmanagement und den Teammitgliedern, sich kennen zulernen, Erwartungen zu formulieren oder zu revidieren, Alle Projektteammitglieder tragen gemeinsam die Verantwortung für die Einhaltung der einmal aufgestellten Regeln. Zum Erfassen der Grundregeln eignen sich Checklisten, die sich in der Personalbedarfsplanung bewährt haben. Damit die Regeln immer präsent und sichtbar sind, ist es empfehlenswert, sie im Konferenz- oder Besprechungsraum in Form eines Posters aufzuhängen. Das erleichtert die Aufklärung eventuell auftretende Unklarheiten oder schlichtet Streit während Debatten mit dem Projektmanagement und erinnert immer wieder an das gemeinsame Ziel des Projektes.