Historische Daten

Historische Daten sind Dokumente und Daten aus früheren Projekten. Darunter fallen Projektdateien, Auszeichnungen, Berichte, Vertragsunterlagen und abgeschlossene Projekte. Über eine Trendanalyse kann das Projektmanagement historische Daten und Ergebnisse darstellen. Zukünftige Resultate sind dann besser vorhersehbar. Mit einer Trendanalyse läßt sich bestimmen, inwieweit von einem Basisplan (klassifiziert durch Kosten-, Termin-, Inhalts- und Umfangsparameter) durch die Anwendung von Daten aus früheren Fortschrittsberichten abgewichen wird. Mit der Trendanalyse läßt sich ebenso projizieren, wie gross die Abweichung eines bestimmten Parameters in einem Projekt zu einem beliebig wählbaren Zeitpunkt in der Zukunft sein kann, wenn bei der Ausführung des Projekts keine unvorhersehbaren Veränderungen vorgenommen werden. Das Schätzen funktioniert nun auf Basis historischer Daten aus früheren Projekten. Es kann vorkommen, dass keine historischen Referenzdaten vorliegen und dass die Arbeitsergebnisse und Aufgaben nicht zu den Schätzverfahren passen. Wenn keine Referenzdaten für die Aufwandsschätzung vorliegen, erhöht sich das Risiko für das Projektmanagement einer Fehleinschätzung, und es bedarf einer tieferen Analyse der vorliegenden Basisdaten und einer erhöhten Reserve in der Planung. Viele parametrisierte Schätzverfahren wurden entwickelt, um die Schätzungen der Kosten- und Zeitpläne zu unterstützen. Die alleinige Anwendung solcher Verfahren, als Grundlage für die Schätzung wird nicht empfohlen, weil diese Modelle auf historischen Projektdaten basieren, die u.U. nicht auf das aktuelle Projekt passen. Die Anwendung und unterschiedlicher Schätzverfahren mit passenden historischen Daten sollten vom Projektmanagement angewendet werden, damit eine qualitativ gute Schätzung abgegeben werden kann und das Vertrauen in die Schätzwerte erhöht wird.

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