Personalbedarfsplanung

Die menschliche Arbeitskraft ist in Unternehmen „Humankapital“ und wird als besonderer Produktionsfaktor von der Einstellung bis zur Kündigung vom Personalmanagement und deren Fachleute verwaltet. Unter Berücksichtigung der betrieblich festgelegten Ziele und der Anforderungen der Fachgebiete gilt es die Funktionen und Massnahmen der personalen Bedarfsplanung optimal anzuwenden. Aufgabe und Grundlage der Personalbedarfsplanung ist die Personalbedarfsermittlung. Hierbei wird festgelegt, welche Anzahl von Mitarbeitern mit welcher Qualifikation zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem Betrieb benötigt werden. Bei betrieblichen Projektarbeiten zählt der Prozess der Personalbedarfsplanung zur Gruppe der Projektmanagementprozesse. Aufgabe des Projektmanagements ist es, den ermittelten Personalbedarf dem bestehenden Personalbestand gegenüber zu stellen und bei einer Über- oder Unterdeckung gezielte Massnahmen des Personaleinsatzes zu ergreifen. Diese Massnahmen umfassen Personalförderung, Personalfreistellung oder auch Massnahmen zusätzlicher Personalbeschaffung unter Berücksichtigung der personellen Veränderung in einer bestehenden bzw. zukünftigen Periode. Ebenfalls spielen bei der Personalbedarfsplanung spezielle Faktoren, wie die einzelnen Anforderungen der zu besetzenden Stelle und die damit verbundenen erforderlichen Qualifikationen des vom Projektmanagements zu wählenden Projektmitarbeiters, eine grosse Rolle.Die angeführten Massnahmen werden von den Planungen der Personalverwaltung und Personalsicherung begleitet und unterstützen die optimale Realisierung der vom Projektmanagement vorgegebenen Projektprozesse. Neben der quantitativen und qualitativen Planung und Ermittlung des Personalbedarfs durch den Projektleiter bedarf es bei Projektarbeiten der Erstellung eines Personalmanagementplans. Der Personalmanagementplan ist ein wichtiger Teilplan des Projektmanagementplans und beinhaltet den Personalbedarfsplan. Der Personalbedarfsplan bestimmt die Anzahl und den Zeitpunkt der optimalen Deckung menschlicher Arbeitskraft. Detailliert gesehen kann der Personalmanagementplan die Kompetenzen fachlicher, sowie sachlicher Art, die Zuständigkeiten und Aufgabenbereiche der durch den Projektleiter ausgewählten Teilnehmer der jeweiligen Projektgruppe beinhalten. Ebenfalls Teil des Personalmanagementplans sind Rahmenvorgaben, die das optimale Planen, Steuern, Realisieren und Abschliessen von Projektarbeiten gewährleisten.

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