Personalmanagement

Personalmanagement gehört zu einem effizienten Projektmanagement und bezieht sich auf die Zusammenstellung, Entwicklung und Leitung von Projektteams. Ziel von Personalmanagement in Projekten ist es, die Arbeitsleistung im Team und damit den Projekterfolg zu erhöhen. Dazu müssen die unterschiedlichen Rollen und Aufgabenverantwortlichkeiten von Teammitgliedern koordiniert und die Kommunikation und Kooperation im Team klar geregelt werden.

Personalmanagement in Projekten setzt sich daher aus folgenden Aktivitäten zusammen:

• Für ein effizientes Personal- und Projektmanagement muss zunächst der Personalbedarf ermittelt werden, d.h. die Anzahl von Teammitgliedern, die für die Erfüllung der Projektaufgaben erforderlich ist. Die Erstellung eines Personalmanagementplans dient dabei zur Festlegung der Rollen und Aufgabenverantwortlichkeiten der einzelnen Teammitglieder und zur Kommunikationsregelung im Team.
• Anhand des Personalmanagementplans kann anschliessend das Teampersonal rekrutiert werden, das die nötigen Kompetenzen und Qualifikationen für die Projektdurchführung besitzt. Je nach Projektanforderungen können auch immer wieder einzelne Teammitglieder ausscheiden oder neue Mitglieder dem Projekt beitreten. Dabei gilt es, die einzelnen Teammitglieder möglichst frühzeitig in die Projektplanung miteinzubeziehen, um ihre Kompetenzen zu nutzen und sie für die Projektteilnahme zu motivieren.
• Teamentwicklung im Rahmen von Personal- und Projektmanagement dient der Verbesserung von Kompetenzen einzelner Teammitglieder oder des gesamten Projektteams und der reibungslosen Kooperation zwischen den Teammitgliedern im Projektverlauf. Dazu gehören beispielsweise Gruppen- oder Konflikttrainings oder Schulungen zu fachlichen Themen, aber auch kontinuierliche Leistungsrückmeldungen an die Teammitglieder.
• Zudem umfasst Personalmanagement in Projekten die Teamleitung, d.h. Beobachtung und Beurteilung der Team- und Einzelleistungen, Einschreiten bei Problemen und Entscheidungen über projektbezogene und / oder personelle Änderungen während des Projektverlaufs.

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