Plan für Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten

Der Plan für Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten ist ein Planungswerkzeug des Projektmanagements. Das Definieren und Managen von Projektinhalt und -umfang im Projektstrukturplan beeinflusst den Gesamterfolg des Projekts. Für jedes Projekt müssen Werkzeuge, Datenquellen, Methodologien, Prozesse und Verfahren sowie andere Faktoren sorgfältig abgewogen werden, um sicherzustellen, dass der Aufwand, der für Vorgänge für den Inhalt und Umfang geleistet wird, der Größe, Komplexität und Wichtigkeit des Projekts entspricht. Beispiel: Ein kritisches Projekt könnte formelle, gründliche und zeitintensive Vorgänge für Inhalt und Umfang verdienen, während für ein Routineprojekt erheblich weniger Dokumentation und erheblich weniger Untersuchungen erforderlich wären. Das Projektmanagementteam dokumentiert diese Entscheidungen für das Management von Inhalt und Umfang im Plan für Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten. Die Entwicklung des Plans für Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten und die detaillierte Angabe von Projektinhalt und -umfang beginnen mit der Analyse der Informationen im Projektauftrag, in der vorläufigen Beschreibung des Projektinhalts und -umfangs und in der letzten genehmigten Version des Projektmanagementplans, der historischen Daten in den Eingangs- und Ausgangswerten von Organisationsprozessen und aller relevanten Faktoren der Unternehmensumwelt. Ein Plan für Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten kann formell oder informell sein, er kann sehr detailliert sein oder nur Rahmenvorgaben enthalten. Dies richtet sich nach den Erfordernissen des Projekts.