Portfolio

Ein Portofolio, oder mehrere Portofolios beschreiben eine Ansammlung von einem, oder mehreren Projekten. Ebenfalls können hierdurch verschiedene Projekte zusammengefasst werden. Die Funktion eines Portofolios liegt in der Komprimierung unterschiedlicher Programmschwerpunkte zu einem übersichtlichen Gebilde. Unterschiedliche Programme können somit einer übersichtlichen Gruppierung zugeordnet werden. Dies erleichtert nicht nur die Übersicht, sondern auch die Arbeit mit sehr komplexen Themengebieten und Aufgaben.

Ein Portofolio kommt immer dann zur Anwendung, wenn ein bestimmtes Unternehmensziel im Hintergrund besteht. Hierfür wird oftmals eine übersichtliche Präsentation benötigt. Besonders beim Kontakt zum Kunden müssen spezifische Zusammenhänge und Verknüpfungen leicht verständlich dargelegt werden. Portofolios eignen sich hierzu besonders gut, da sie einen schnellen Überblick über Zielsetzungen und noch zu erfüllenden Aufgaben gewährleisten.

Die durch ein Portofolio zusammengefassten Schwerpunkte müssen nicht zwangsläufig zu einem Themengebiet gehören. Hierbei ist auch die Zusammenfassung verschiedener Sachgebiete möglich. Die oberste Instanz eines Portofolios ist jedoch immer das Ziel des jeweiligen Unternehmens. Dieses ist veränderbar. Das Portofolio hat in erster Linie eine erklärende Aufgabe. Es vereinfacht die Präsentation und erklärt die Verfahrensweise spezifischer Vorgänge.

Die Kennzeichnung eines Portofolios lässt sich nicht ausschliesslich durch eine wechselseitige Abhängigkeit der Themengebiete beschreiben. Hierbei können auch themenfremde Komplexe eingebracht werden, welche jedoch mit dem Hauptziel des Unternehmens zu verknüpfen sind.

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