Projektmanagementsystem

Ein gut organisiertes und funktionierendes Projektmanagementsystem mit Kultur, Stil und Struktur ist so etwas wie der Ritterschlag für die Leitung eines Projektes. Im Projektmanagementsystem vereinigt sich die Kombination aus Werkzeugen, Methoden, Methodologien, Einsatzmittel und Verfahren für das Projektmanagement. Es funktioniert auf mehreren Ebenen abhängig von einer souveränen Leitung formell und informell und begleitet die Durchführung des Projektes bis zu seiner Fertigstellung. Neben den erwähnten Komponenten gehören Prozessabläufe und Steuerungen ebenfalls zu einem effektiven Projektmanagementsystem, die einen glatten, funktionsfähigen Ablauf durch geschickte Kombination und Konsolidierung führen. Wie das Projektmanagementsystem für das jeweilige Projekt ablaufen soll, ist im Projektmanagementplan beschreiben. Natürlich muß auch hier das Rad nicht immer wieder neu erfunden werden. Wenn frühere Projekte und ihre Implementierung, ´gesammelte Erfahrung, Datenbanken etc. archiviert wurden und zugänglich sind, kann das aktuelle Projektmanagement leicht bewährte Mechanismen übernehmen und sich auf das Wesentlich konzentrieren. Die Einflüsse der Organisation formen das System bei der Ausführung von Projekten innerhalb dieser Organisation. Das System passt sich dann an, um sämtlichen Einflüssen von Seiten der Organisation zu entsprechen.