Prozessgruppe

Im strengen Sinne handelt es sich um die logische Gruppierung der Projektmanagementprozesse. Was ist nun ein Prozeß im Sinne des Projektmanagement-Konzeptes. Es gibt mehrere Prozessgruppen. Beispielsweise die der Initiierung. Wichtige Ziele der Initiierung sind u.a.: Verteilung der notwendigen Informationen, damit von Anfang an effektiv/effizient gearbeitet wird, Nachlässigkeiten in frühen Projektphasen führen später zu (teuren) Schwierigkeiten, daher werden die Ziele und die Arbeitsweise der jeweiligen Projektphase geklärt, die Informationen über das Projekt werden ausgetauscht und unter den Stakeholdern angeglichen. Danach wird das Projekt bzw. die nächste Projektphase insgesamt betrachtet. Zu allen Fragen soll möglichst früh eine Übereinstimmung aller Beteiligten erreicht werden. Wie bei allen Prozessgruppen wiederholen sich die Prozesse und interagieren miteinander. In der Prozessgruppe Planung werden alle Prozeß-Schritte zur Planung des Projekts oder zur Detaillierung der jeweiligen Projektphase zusammengefasst. Alle Schritte orientieren sich am definierten Ziel des Projektes. Die Prozessgruppe Überwachung beschäftigt sich mit der kontinuierlichen Überwachung der Zielerreichung im Projekt. Die Hauptprozesse werden durch eine Vielzahl von Hilfsprozessen unterstützt; dazu gehören Abnahmeprozesse für Anforderungen und andere Ergebnistypen, Termin- und Kostensteuerung und Risikoüberwachung. Die Hauptprozessgruppen wiederholen sich wiederkehrend in allen Projektphasen – jedoch in unterschiedlicher Ausprägung.

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