Steuerungsgremium für Änderungen

Dies ist eine offiziell ernannte Gruppe von Stakeholdern, die für die Prüfung, Bewertung, Genehmigung, Verzögerung oder Ablehnung von Änderungen am Projekt verantwortlich ist. Sämtliche Entscheidungen und Empfehlungen des Gremiums werden für das Projektmanagement dokumentiert. Jeder beschlossene Änderungsantrag muss im Gremium abgenommen oder abgelehnt werden, und zwar durch eine befugte Person im Projektmanagementteam oder von einer externen Organisation, die den Initiator, Sponsor, oder Kunden repräsentiert. Dies ist Teil des Prozesses der integrierten Änderungssteuerung. Die Rollen und Verantwortlichkeiten dieser Gremien sind in den Verfahren für die Konfigurations- und die Änderungssteuerung klar definiert, und Sponsor, Kunde und andere Stakeholder haben ihnen zugestimmt. Zahlreiche große Organisationen schaffen eine Struktur mit Gremien auf mehreren Stufen, und teilen die Verantwortlichkeiten auf die Gremien auf. Wenn das Projekt unter einem Vertrag durchgeführt wird, werden einige vorgeschlagene Änderungen durch den Kunden genehmigt werden müssen. Das Projektmanagementteam holt Fachurteile von Stakeholdern im Steuerungsgremium ein, um alle Änderungsanträge für jeden Aspekt des Projekts zu steuern und zu genehmigen.

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