Vertragsmanagementplan

Dieser Plan ist ein Dokument, das beschreibt, wie ein bestimmter Vertrag verwaltet wird und in dem Dinge wie die Bereitstellung der benötigten Dokumentation sowie Leistungsanforderungen durch das Projektmanagement geregelt sein sollten. Ein Vertragsmanagementplan kann formell oder informell sein. Das Projektmanagement kann ihn sehr detailliert beschreiben oder nur Rahmenvorgaben festlegen. Dies richtet sich nach den Anforderungen des jeweiligen Projektvertrags. Der Vertragsmanagementplan ist Teil des gesamten Steuerungsplans für das Projekt. Für bedeutende Einkäufe oder Beschaffungen wird ein Plan zur Vertragsabwicklung vom Projektmanagement vorbereitet, basierend auf den spezifischen, vom Käufer festgelegten Vertragspunkten wie Dokumentation sowie Lieferungs- und Leistungsanforderungen, die Käufer und Verkäufer erfüllen müssen. Der Vertragsmanagementplan umfasst alle Vorgänge zur Vertragsabwicklung während der gesamten Vertragslaufzeit und wird gegebenenfalls vom Projektmanagement aktualisiert, um alle genehmigten Änderungsanträge, die Auswirkungen auf die Vertragsabwicklung haben, widerzuspiegeln.