Vollständig

Das Gesamtprojekt wird in übersichtliche Arbeitspakete (Aufgabenpakete) aufgeteilt, mit einfachen Schnittstellen und einer fachlichen Zuteilung der Aufgabenträger, so dass eine vollständige und klare Zuordnung der Verantwortlichkeiten möglich ist. Das Projektmanagement sorgt also dafür, dass das Projekt vollständig abgebildet ist. Damit die vollständige Abbildung übersichtlich bleibt, gibt es zwei Ansätze: Bottom-up, wenn zunächst wenig Projekt-Erfahrung vorliegt, top-down, wenn das Projekt schrittweise in kleinere Einheiten zerlegt wird und das Projektmanagement erfahren ist. Darüber hinaus ist die vollständige Abbildung der Projektdurchführung und des Projektziels eine Annäherung, die mit Dauer des Projektes immer näher rückt. Das Projektmanagement übernimmt die Verantwortung, dass vor Beschreiten des nächsten Arbeitspaketes die darin beschriebenen Tätigkeiten, Aufgaben etc. vollständig abgeschlossen sind, bevor ein neuer Vorgang angefangen wird. Über die projektinternen Arbeitsprozesse hinaus, gibt es eine vollständige oder unvollständige Beteiligung von Stakeholdern am Projekt selbst. Dabei kann es sich um gelegentliche finanzielle zweckgebundene oder politische Zuwendungen bis hin zu Umfragen oder Fokusgruppen. Das Projektmanagement überwacht die Einhaltung der verschiedenen Verantwortlichkeiten und Autoritätsebenen.

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