Vorbeugende Massnahmen

Vorbeugende Maßnahmen sind Anweisungen zum Durchführen eines Vorgangs, der die Wahrscheinlichkeit negativer Folgen im Zusammenhang mit Risiken des Projekts verringern kann. Sie dienen der Sicherung der Produkt bzw. Projektqualität und sind grundsätzlich konstruktiv und aktiv. In Projekten mit mehreren Phasen liefert die Überwachungs- und Steuerungsprozessgruppe auch Rückmeldungen zwischen den einzelnen Projektphasen, um unter anderem vorbeugende Maßnahmen umzusetzen, um das Projekt mit dem Projektmanagementplan im Einklang zu halten. Das Projektmanagement sollte schon im voraus sich solche Maßnahmen genehmigen lassen, um schnell und unbürokratisch eingreifen zu können, falls es nötig ist. Diese genehmigten vorbeugenden Maßnahmen sind autorisierte Anweisungen, die das Projektmanagement entsprechend dokumentiert und im Bedarfsfall implementiert. Bei empfohlenen vorbeugenden Maßnahmen versteht man den Vorgang, der durchgeführt wird, um den Eintritt einer Bedingung zu verhindern, welche die in einem bestimmten Projektprozess festgelegten Parametergrenzen überschreiten könnte. Später überprüft das Qualitäts-Audit, ob genehmigte oder auch empfohlene vorbeugende Maßnahmen auch tatsächlich zur Abwendung oder Minimierung eines aufgetretenen Risikos angewandt wurden.

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