Zerlegen

Im Projektmanagement werden die einzelnen Aufgaben in mehrere Phasen und kleinere, übersichtliche Einheiten zerlegt. Etwa in eine Vorphase, um zu analysieren, wie sinnvoll und realisierbar das Projekt ist. Hier wird mit dem Auftraggeber auch bereits das Projektziel definiert. Die zweite Phase dient dann der Projektplanung z.B. der Erstellung eines Projektstrukturplanes und die Zerlegung von Arbeitsschritten in einzelne Pakete, die jeweils einen Anfang und ein Ende haben. In eine Ressourcenplan und Kapazitätsverlaufpläne, Risikoabschätzungspläne, Teamentwicklung etc. An sich liegt es auch in der Erfahrung, die das Projektmanagement hat, in wie weit es das Projekt und seinen Ablauf letztendlich zerlegt. Jede zerlegte Einheit wird auf jeweils verantwortliche Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen zugeordnet. Wichtig ist zu erwähnen, dass die Darstellung der unterschiedlichen Abhängigkeiten bei der Zerlegung nicht verloren gehen darf. Hier hilft beispielsweise eine graphische Darstellung, die neben der Abhängigkeiten und Interdependenzen auch die Parallelität von Prozessen im Projektmanagement sichtbar macht. Zur Darstellung wird meist ein Gantt-Diagramm eingesetzt.

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