Beschränkung

Im Projektmanagement grenzen Beschränkungen die Möglichkeiten eines Projektteams ab. Es muß bekannt sein, von wem oder durch was diese Beschränkungen definiert wurden. Grundsätzlich müssen sie allen am Projekt Beteiligten bekannt sein und gegensätzliche Auffassungen sollten umgehend geklärt werden. Beschränkungen, die eventuell auch Risiken in sich bergen, sollten frühzeitig in den Projektplan aufgenommen werden. Sie können von vornherein durch organisatorische Probleme bestehen, die auch nicht zu beheben sind: wie beispielsweise Ausschreibungskriterien. Eine Beschränkung die im Projektmanagement von Anfang an meist besteht, ist ein unflexibler Finanzrahmen. Beschränkungen, die der Flexibilität im Prozeß der Personalbedarfsplanung Grenzen setzen sind beispielsweise die Unternehmensstruktur, Tarifabkommen, wirtschaftliche Rahmenbedingungen. Aber auch Teammitglieder, die nur virtuell arbeiten, inkompatible Software-Versionen und andere. Die Prozessanalyse beinhaltet Schritte, die im Prozessverbesserungsplan zur Identifizierung erforderlichen Verbesserungen unter organisatorischen und technischen Geschichtspunkten ausgewiesen sind. Im Rahmen dieser Analyse des Projektmanagements werden auch die bei der Ausführung erkannten Probleme, Beschränkungen sowie nicht wertschöpfende Vorgänge untersucht.