Gantt-Diagramm

Die perfekte Terminplanung ist die sicherste Garantie für ein optimales und erfolgreiches Projektmanagement. Dazu offeriert der Softwaremarkt zahlreiche Instrumente, allen voran die grafischen Darstellungen. Ein bewährtes Hilfsmittel ist das Gantt-Diagramm, ein bereits 1917 entwickeltes Balkendiagramm, dessen Namensgeber ihr Erfinder der Unternehmensberater Henry L. Gantt ist. Neben den terminplanbezogenen Textinformationen bietet das Diagramm zusätzlich eine übersichtliche und aussagekräftige grafische Darstellung aller Terminplanvorgänge eines Projektes.

Das heutige Gantt-Diagramm basiert auf einer Tabelle (z. B. von MS Project bzw. MS Visio erstellt), die aus zwei Teilen besteht: dem linken Teil, der Textinformationen und Termindaten beinhaltet und dem rechten Teil, der die jeweiligen Termindaten grafisch proportional darstellt. Jede einzelne Projektaktivität ist in einer Zeile der Tabelle erfasst. Im linken Teil der Tabelle beschreiben mindestens drei Hauptspalten die Projektaktivität: Bezeichnung, Dauer (je nach Detaillierungsgrad in Anzahl Tagen, Wochen oder Monaten), Starttermin und Endtermin. Der grafische Teil ist durch horizontal angeordnete Balken visualisiert, die parallel zur horizontalen Zeitachse angebracht sind und zwar so, dass deren Länge die Dauer, deren Beginn und Ende jeweils Starttermin und Endtermin jeder Projektaktivität darstellen. Diese Darstellungsart hat für das Projektmanagement den erheblichen Vorteil, die Termine und die Dauer aller (sowohl sequentiellen als auch parallelen) Projektaktivitäten, sowie deren exakten Bezugnahme zum Kalender auf einem Blick überschauen zu können. Zudem bietet das Diagramm enorme Flexibilität beim Umdisponieren des Projektstrukturplans. Falls nötig, ist die zeitliche Abhängigkeit zwischen bestimmten Aktivitäten kinderleicht durchgeführt – durch einfaches „Versetzen“ von Aktivitäten und deren Balken in der Tabelle. Zudem kann es um Zusatzangaben ergänzt werden, wie Aktivitäten-Abhängigkeiten, Ressourcen, Kosten.

Am besten ist das Gantt-Diagramm für das Projektmanagement von mittelgrossen Projekten bzw. für Teilprojekte geeignet.