Risikomanagement
Effizientes Projektmanagement beinhaltet auch geeignete Massnahmen zur Risikoprävention. Ein solches Risikomanagement dient dazu, die Chancen für das Erreichen von Projektzielen zu erhöhen und die Risiken zu minimieren, die zum Scheitern eines Projekts führen können.
Projektbezogenes Risikomanagement umfasst dabei folgende Teilprozesse:
- Zunächst muss eine Risikostrategie festgelegt werden, die darüber entscheidet, wie mit Projektrisiken umgegangen werden soll. In die Risikomanagementplanung müssen daher unter anderem Projektziele, Budget- und Zeitpläne, strukturelle Projektabläufe sowie das Verhältnis zwischen möglichen Projektchancen und -risiken miteinbezogen werden.
- Anschliessend geht es darum, die Projektrisiken zu erkennen und zu konkretisieren (z. B. finanzielle oder personale Risiken), sowie Ursachen und erste Anzeichen von Risiken auszumachen. Diese Risikoidentifikation bildet die Grundlage für das weitere Risikomanagement.
- Die erkannten Risiken müssen daraufhin einer umfassenden Risikoanalyse unterzogen werden, um Aussagen über den Projektausgang machen zu können. Bei der qualitativen Risikoanalyse werden die Risiken zunächst hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und potentiellen Auswirkungen beurteilt sowie nach Prioritäten geordnet (z. B. geringes, mittleres, hohes Risiko). Mit Hilfe einer quantitativen Risikoanalyse können die qualitativen Ergebnisse anschliessend konkret beziffert werden (z. B. Schätzwerte für erwartbare Schäden).
- Anhand dieser Daten können dann Massnahmen zur Risikobewältigung geplant und entwickelt werden (z. B. Fallback-Szenarien, alternatives Projektmanagement).
Die Überwachung und Steuerung von Risiken dient schliesslich dazu, die identifizierten Risiken während des Projekts zu beobachten, eventuell neue Risiken frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig entsprechende Bewältigungsmassnahmen einzuleiten. Zum Risikocontrolling gehört es aber auch, das bisherige Projektmanagement im Gesamtverlauf zu bewerten und gegebenenfalls eine neue Risikostrategie zu entwickeln.