Zusammenlegung der Arbeitsplätze

Bei der Zusammenlegung der Arbeitsplätze werden vom Projektmanagement möglichste viele der aktivsten Projektteammitglieder am selben Ort zusammengebracht, um ihre Zusammenarbeit als Team zu fördern. Das kann zeitlich begrenzt sein, etwas wenn es um das Erarbeiten von bestimmten Meilensteinen handelt oder zu strategisch wichtigen Zeitpunkten im Projekt. Allerdings kann das Projektmanagement entscheiden, dass dies für die gesamte Projektdauer gilt. Zur Strategie der Zusammenlegung der Arbeitsplätze gehört oft ein Raum für Besprechungen und Meetings, der manchmal auch „War Room“ genannt wird. Hier befinden sich im besten Fall moderne Mittel der Kommunikation, Aushänge mit wichtigen Terminen und Daten, auch Espresso-Maschinen oder andere Annehmlichkeiten, die helfen den kreativen Arbeitsprozeß zu unterstützen und die Arbeitsatmosphäre positiv zu beeinflussen. Zudem fördert das Projektmanagement mit dem Zusammenlegen von Arbeitskräften den Teamgeist, vermeidet so oft Konflikte und mindert das Risiko von Missverständnissen. Beim Einsatz von virtuellen Fachleuten kommen die Teammitglieder natürlich weniger häufig zusammen oder können gar nicht zusammengelegt werden.