Fortschrittsberichtswesen

Innerhalb des Projekterminplans nehmen die Fortschrittsberichte eine zentrale Stellung ein. Zum einen reflektieren sie nach innen die Bewegung des Projekts in Richtung Projektziel und nach außen Rechtfertigung/Bericht für die Auftraggeber oder auch eine breitere Öffentlichkeit. Der Mechanismus, wie der Bericht über den Fortschritt durch das Projektmanagement erstattet wird z.B. in welchen Zeitabständen und welche eventuellen Kostenerstattungen damit zusammenhängen, ist hierbei ebenfalls entscheidend. Es kann sich beispielsweise um Softwarepakete, die tabellarische Berichte, Tabellenkalkulationsanalysen, Präsentationen oder grafische Funktionen beinhalten, die für das Erstellen übersichtlicher und hochwertiger Darstellungen der Projektleistungsdaten verwendet werden können. Der Status des Projektes wird an hand des Projektmanagementplan festgestellt, Fortschritte und eventuelle Anpassungen evaluiert und an hand derer künftige Ergebnisse prognostiziert. In der Regel beinhalten die Leistungsinformationen Angaben darüber, wie Einsatzmittel zum Erreichen der Projektziele eingesetzt werden. Das Fortschrittsberichtswesen sollte im Allgemeinen Informationen über Inhalt und Umfang, Terminpläne, Kosten und Qualität liefern. In vielen Projekten werden auch Informationen über Risiken und Beschaffung benötigt. Berichte können umfassend sein oder nur auf Ausnahmebasis erstellt werden. Stichworte für das Projektmanagement im Zusammenhang mit dem Fortschrittsberichtswesen sind: Arbeitsleistungsinformationen, Leistungsmessung, prognostizierter Abschluß, Qualitätslenkungsmaßnahmen, Projektmanagementplan.