Zeiteinheit

Für die Bestimmung der Dauer muß eine Zeiteinheit für alle Vorgänge vorgegeben werden. Zeiteinheiten gehören in einem Projekt entscheidend, weil sie immer mit Kosten verbunden sind (Planungs-, Personal-, Technikkosten). Der Erfolg des Projektmanagements hängt von einer zielgenauen Zeitplanung ab. Zunächst ermittelt es das Zeitbedürfnis zur Erledigung von zugeordneten Aufgaben entsprechend werden finanziellen Einheiten eingeteilt. In jeder Zeiteinheit muß das Projektmanagement Entscheidungen treffen, wie lange die jeweiligen Fachleute die einzelnen Arbeitspakete bearbeiten. Dabei muß auf eine realistische Einschätzung geachtet werden. Sicherheitszuschläge sollte eine Zeiteinheit nicht enthalten. Wenn dies doch der Fall ist, lassen sich nur unverbindliche Angaben machen, da dieser Schätzwert zu sehr vom Verwendungszweck und der Komplexität des Projektes abhängig ist. Dennoch muß das Projektmanagement für den Fall, dass festgelegte Zeiteinheiten nicht eingehalten werden können, Ersatzzeiteinheiten und deren Kalkulation bereithalten und rechtzeitig erkennen, wenn eine Zeiteinheit nicht effektiv und ergebnisorientiert verstreicht. In der Praxis wird die Zeiteinheit häufig mit 0,5% bis 1% der Projektdauer angegeben. Projekte, die länger als zwei Jahre laufen, sind die Zeiteinheiten „Wochen“, bei einem Jahr „Tage“ bzw. bei einer Projektdauer von wenigen Wochen „Stunden“ zu wählen