Käufer

Ein Käufer ist ein Schlüssel-Stakeholder für den Verkäufer, der die Schlüsseleingangswerte bzw. die Vertragsbedingungen festlegt und in einem Projekt verschiedene Rollen einnehmen kann: als Kunde, Hauptunternehmer, Auftraggeber, erwerbende Organisation, Behörde, Dienstleistungsanforderer. Ein Käufer erklärt gegenüber einem Verkäufer die Absicht, ein Produkt oder eine geldwerte Dienstleistung unter bestimmten gesetzlichen und privatrechtlichen Bedingungen erwerben zu wollen und kann auf Projektentscheidungen maßgeblichen Einfluß nehmen. Diese Beziehung wird dann in einem Vertrag festgehalten und vom Projektmanagement gesteuert. Der Käufer bzw. die Organisation für die ein Käufer beispielsweise gegenüber dem Projektmanagement auftritt, stellt Finanzmittel und andere Werte für die regelgerechte Ausführung des Projektes zur Verfügung. Das Projektmanagement verpflichtet sich dem Käufer gegenüber, alle erbrachten Leistungen zu vertreten und zu dokumentieren und ihn unmittelbar auf eventuell auftretende Risiken, Korrekturmaßnahmen und entstehende Zusatzkosten aufmerksam zu machen; allerdings formuliert das Projektmanagement auch die Grenzen der vertraglichen Vereinbarungen. So muß beispielsweise ein Käufer, der auftretende und kostenintensive Probleme zu verantworten hat, das Kostenerstattungsrisiko voll übernehmen. Um sich abzusichern, analysiert der Käufer als „Buyer“ die tatsächlichen Aufwendungen für den Kauf eines Produktes als auch die indirekten Kosten für das Managen des Kaufes. Im groben werden im allgemeinen drei Vertragsvarianten abgeschlossen: Pauschalsummenvertrag, Kostenerstattungsvertrag oder ein Vertrag auf Zeit- und Materialbasis.