Projektmanagement Informationssystem (PMIS)

Dieses System umfaßt einerseits ein elektronisches Informationssystem, um Kosten zu managen, Zeitpläne zu erstellen, Berichte zu erfassen, schlicht alle Aspekte des Projektes mit nützlichen Werkzeugen zu versorgen. Wie umfassend das System ist, hängt von mehreren Faktoren ab wie finanzielle Ressourcen, Expertise des Projektmanagements, wie solche Werkzeuge sinnvoll in den Projektalltag einzubinden sind. Komponenten eines Systems sind hinreichend Serverkapazitäten mit Back-up, schnelle Internetverbindungen, Raum für das Ablegen bzw. Speichern lokaler Daten; hierzu kommen Daten-Managementsysteme, verschiedene Projektmanagement-Suites bzw. Tools, Datenschutzmechanismen, Archiv- und Kostenerfassungssystem. Allgemein gesagt, handelt es sich hierbei um ein Informationssystem, das aus Werkzeugen und Methoden zum Sammeln, Integrieren und Verteilen der Ausgangswerte der Managementprozesse besteht. Es dient zur Unterstützung aller Aspekte des Projekts von der Initiierung bis zum Abschluß und kann sowohl manuelle als auch automatisierte Systeme beinhalten. Das PMIS wird vom Projektmanagementteam verwendet, um die Entwicklung eines Projektauftrags zu unterstützen, während der genaueren Ausarbeitung des Dokuments Rückmeldungen zu erleichtern, Änderungen am Projektauftrag zu steuern und das genehmigte Dokument freizugeben.