Steuerung der Kosten
Steuerung der Kosten
Kosten, die für ein Projekt geplant wurden, unterliegen immer wieder bis zum erreichen des eigentlichen Projektziels Einflussfaktoren, die Kostenabweichungen verursachen und vom Projektmanagement das Einleiten von Steuerungsmaßnahmen der Änderungen des Projektbudgets erzwingen. Die Steuerung der Projektkosten beinhaltet die Suche des Projektmanagements nach den Gründen für positive und negative Abweichungen und ist Teil der integrierten Änderungssteuerung. Zum Beispiel können unangemessene Reaktionen auf Kostenabweichungen Probleme mit der Qualität oder dem Terminplan bereiten oder zu einem späteren Zeitpunkt im Projekt ein inakzeptables Risiko verursachen. Die Steuerung der Projektkosten verlangt vom Projektmanagement: das Beeinflussen der Faktoren, die Änderungen des Kostenbasisplans hervorrufen, das Sicherstellen, dass Änderungsanträge vereinbart sind, das Management tatsächlicher Änderungen bei ihrem Auftreten und zum entsprechenden Zeitpunkt, das Sicherstellen, dass durch eine eventuelle Überschreitung der Kosten die genehmigte Finanzierung periodisch und insgesamt für das Projekt nicht überschritten wird, das Überwachen der Kostenentwicklung, um Abweichungen vom Kostenbasisplan festzustellen und zu verstehen, eine genaue Dokumentation aller angemessenen Änderungen im Kostenbasisplan, das Vermeiden, dass falsche, unangemessene oder nicht genehmigte Änderungen in die dokumentierten Kosten oder den Einsatzmittelverbrauch aufgenommen werden, das Informieren der entsprechenden Stakeholder über genehmigte Änderungen, Maßnahmen, um die erwartete Kostenüberschreitung auf ein akzeptables Niveau zu bringen.