Überwachung und Steuerung von Prozessen

International spricht man von Monitoring & Evaluation, wobei die Steuerung dem Projektmanagement zufällt, die Überwachung der Prozesse aber von einer andern Einheit des Projektteams übernommen werden kann. Im allgemeinen handelt es sich hierbei um Prozesse, die zur Messung und Überwachung der Ausführung des Projekts durchgeführt werden, damit erforderlichenfalls Korrekturmaßnahmen zur Steuerung der Ausführung der Phase oder des Projekts ergriffen werden können. An sich kann man auch aus kaufmännischer Sicht vom Projektcontrolling sprechen, wobei bei M&E auch die inhaltliche Auseinandersetzung mit dem Projektverlauf und Ziel zum Tragen kommt. Entsprechend unterschiedlich sind die Methoden, einerseits Kosten- und Ausgabenorientiert, andererseits Daten, Statistik oder Sozialwissenschaftlich-orientiert. Bei der Überwachung und Steuerung von Prozessen sollte das Projektmanagement auch Soll-Bruchstellen in den Projektverlaufsplan einbauen, um entsprechende Räume für möglichst kostengünstige Maßnahmen ergreifen zu können. Das Projektmanagement vergleicht die erhaltenen Daten mit den Planungsdaten aus dem Vorgehensplan, beschreitet also den kritischen Pfad des Projektmanagements