Beschreibung des Projektinhalts und Umfangs
Der Projektinhalt und -umfang definiert das Projekt. In ihm wird festgelegt, was erreicht werden muss. Die vorläufige Beschreibung durch das Projektmanagement legt im ersten Schritt die Merkmale und Grenzen des Projekts fest und sichert damit ein gemeinsames Verständnis des Projekts für alle Stakeholder. Im Einzelnen beschreibt das Projektmanagement darin beispielsweise: Die Ziele, die durch das Projekt erreicht werden sollen, die Anforderungen an das zu erstellende Projektprodukt, die Anforderungen an das Projekt und die Liefergegenstände, Projektbeschränkungen und –annahmen, ein erster Meilensteinplan, grobe Festelegung des Projektbudgets, bereits identifizierte Projektrisiken, die Organisation und Verantwortlichkeiten im Projekt sowie die Einordnung in die Unternehmensorganisation. Der Informationsgehalt der vorläufigen Beschreibung liegt naturgemäß auf einer hohen Ebene, denn sie wird in der Anfangsphase des Projekts erstellt, wenn noch keine detaillierten Ausarbeitungen vorliegen, sondern die Informationen vom Initiator oder Sponsor vorgegeben werden. Im weiteren Verlauf des Projektes wird die vorläufige Beschreibung des Projektteams an die Erkenntnisse des aktuellen Projektstands angepasst und entsprechend vom Projektmanagement detailliert.